Sổ nợ vựa rau: theo dõi hạn mức từng khách ra sao cho khỏi mất tiền
Sổ nợ vựa rau cần bốn thứ cho mỗi khách: số dư, hạn mức chặn ngay lúc lên đơn, tuổi nợ tính từ ngày nợ thật, và bảng kê chốt đúng ngày gửi khách.
Công nợ gối đầu, cân hai cột đặt và cân, bảng giá đổi theo tuần cho từng khách — những chỗ sổ sách hay vỡ, và cái đúng phải là gì.
Sổ nợ vựa rau cần bốn thứ cho mỗi khách: số dư, hạn mức chặn ngay lúc lên đơn, tuổi nợ tính từ ngày nợ thật, và bảng kê chốt đúng ngày gửi khách.
Sổ Excel quản lý công nợ vựa rau vỡ ở năm chỗ khi bán gối đầu: số dư rời hoá đơn, tiền chẵn, hạn mức nợ, sửa đơn đã giao, và nợ đầu kỳ cắt sai ngày.
Phần mềm bán lẻ dựng quanh hoá đơn và thu tiền ngay. Phần mềm bỏ mối dựng quanh số dư công nợ và cân hàng. Bài này chỉ ra bốn chỗ hai bên rẽ hướng.
Bán một mặt hàng bằng nhiều đơn vị thì sổ phải quy hết về một đơn vị gốc. Đây là chỗ tồn kho và thành tiền bắt đầu sai mà không ai nhìn thấy.
Giá rau đổi theo tuần và theo từng khách, nên bảng giá phải trả lời được câu khách này, mặt hàng này, giao ngày này thì bao nhiêu tiền một ký.
Một giao dịch chỉ có một ngày, và ngày đó là ngày khách nhận hàng. Không phải ngày đặt, không phải ngày gõ vào máy, cũng không phải lúc bấm nút giao.
Công nợ gối đầu là bán hàng hôm nay, thu tiền ở vòng sau. Bài này giải thích tiền chẵn, cách ghi sổ đúng bằng hai chiều, và bốn chỗ hay ghi sai.
Chuyển sổ nợ từ Excel sang phần mềm không phải nhập lại từng đơn cũ. Mỗi khách một dòng nợ đầu kỳ, mang ngày nợ thật, chọn rõ chiều phải thu hay phải trả.
Cách tự tính chi phí phần mềm quản lý vựa, đem so với số tiền thật đang trả cho việc ghi sổ tay mỗi tháng, gồm cả ba khoản chi phí ẩn không ai ghi vào sổ.
Vựa chốt đơn theo khối lượng đặt nhưng xuất hoá đơn theo khối lượng cân thực. Hai con số trên cùng một dòng hàng, và đó là chỗ phần mềm bán lẻ gãy.