Lên đơn, cân hàng, chốt giá theo tuần và theo dõi công nợ gối đầu — tất cả trên một hệ thống dựng riêng cho vựa bán sỉ.
| Khách hàng | Mặt hàng | KL đặt | KL cân | Thành tiền | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| NH Bình Minh | Cải ngọt | 20,0 kg | 18,6 kg | 316.200 | Đã cân |
| Bếp ăn Tân Phú | Cà rốt Đà Lạt | 50,0 kg | 50,4 kg | 1.083.600 | Đang giao |
| Chợ Thủ Đức | Hành lá | 30 bó | Chờ cân | — | Soạn hàng |
| Quán Ngọc Lan | Bắp non | 8,0 kg | 8,0 kg | 280.000 | Đã cân |
Không phải phần mềm bán lẻ gắn thêm vài ô. Từng màn hình sinh ra từ một việc có thật ở sạp.
Mỗi dòng hàng giữ song song hai con số. Tiền tính theo số cân, số đặt vẫn nguyên để đối chiếu cuối tháng.
| Mặt hàng | Đặt | Cân | Lệch |
|---|---|---|---|
| Cải ngọt | 20,0 | 18,6 | −1,4 kg |
| Cà rốt Đà Lạt | 50,0 | 50,4 | +0,4 kg |
| Bắp non | 8,0 | 8,0 | — |
| Xà lách búp | 12,0 | 11,3 | −0,7 kg |
| Hành lá | 30 bó | Chờ cân | — |
Năm cấp giá xếp thứ tự rõ ràng, mỗi kỳ gắn với một khoảng ngày. Đơn lấy đúng kỳ giá phủ ngày giao, không phải giá của hôm nay.
| Mặt hàng | 04–10/08 | 11–17/08 | 18–24/08 |
|---|---|---|---|
| Cải ngọt | 16.500 | 17.000 ▲ | 17.000 |
| Cà rốt Đà Lạt | 22.000 | 21.500 ▼ | 21.500 |
| Bắp non | 34.000 | 35.000 ▲ | 35.000 |
| Xà lách búp | 28.000 | 26.500 ▼ | 27.000 |
| Hành lá | 12.000 | 12.000 | 12.500 |
Sổ nợ theo từng khách, cộng cả khoản nợ cũ có từ trước khi dùng phần mềm. Chạm trần là đơn không lên được — chứ không phải cảnh báo cuối tháng.
| Ngày | Chứng từ | Phát sinh |
|---|---|---|
| 15/08 | ĐH-0842 | +815.500 |
| 13/08 | Thu tiền mặt | −3.000.000 |
| 12/08 | ĐH-0817 | +2.196.000 |
Từ lúc nhập hàng lúc ba giờ sáng tới khi in bảng kê cuối tháng.
Hoá đơn bán hàng, phiếu gom tuyến cho tài xế, bảng kê hàng hoá, bảng kê công nợ, báo giá — in hàng loạt một lượt. Chứng từ song ngữ theo hồ sơ khách, xuất được theo mẫu MISA eInvoice.
Một lượt in cho cả buổi sáng, thay vì mở từng đơn một.
Nhập hàng, xuất huỷ, trả hàng bán — mỗi thao tác vừa động vào tồn kho vừa động vào đúng sổ công nợ.
Phân quyền tới từng việc. Nhân viên chỉ thấy khách mình phụ trách, mọi thao tác đều có nhật ký.
Doanh thu theo khách, theo nhân viên, theo mặt hàng. Xuất Excel bất cứ lúc nào.
Mọi gói đều có cân hai cột, bảng giá nhiều cấp và công nợ. Khác nhau ở số người dùng và số sạp.
Giá tham khảo, có thể thay đổi theo quy mô và nhu cầu thực tế của từng sạp. Liên hệ để nhận báo giá chính thức.
Vẫn ghi sổ như cũ, đồng thời lên đơn trên Bắp Non. Cuối tuần so hai bên xem lệch chỗ nào.